Atur Acara untuk Menarik Anggota Baru dan Meningkatkan Kehadiran

ligaibc

Hampir dalam segala hal yang dapat Anda pikirkan, mereka membentuk inti dari organisasi Anda — acara publik.

Organisasi adalah kelompok sosial; tanpa bersosialisasi , grup Anda pada dasarnya hanya buletin dan ide.

Acara adalah elemen inti dari apa organisasi berbasis keanggotaan. Menguasai seni mengadakan acara akan sangat membantu menarik anggota baru ke organisasi Anda sambil membuat anggota yang ada bersemangat untuk menghadiri acara.

Analisis Peristiwa Masa Lalu Anda

Sebelum Anda mulai mengisi kalender organisasi ligaibc, luangkan waktu untuk melakukan riset tentang acara yang sukses. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk membantu Anda mengevaluasi apa yang membuat acara populer.

· Acara apa yang pernah Anda selenggarakan di masa lalu yang berhasil dan paling menarik kehadirannya?

· Apa saja acara dengan kehadiran tinggi, pendapatan tinggi, umpan balik positif, dan jumlah obrolan dan kegembiraan yang tinggi?

· Ada apa dengan acara itu yang tampaknya berhasil dengan baik?

Datang Dengan Ide Acara

Buat anggota bersemangat menghadiri acara dengan memiliki tema rapat Anda. Tidakkah Anda setuju menghadiri acara jalan-jalan, malam kasino, atau pesta liburan lebih menarik daripada menyebut acara Anda “Pertemuan Januari?”

Untuk mendapatkan ide tema, Anda dapat mulai bertukar pikiran dengan topik seputar:

· Apa topik hangat di industri Anda saat ini?

· Lokakarya/Seminar – Keterampilan apa yang ingin diperoleh keanggotaan Anda?

· Apa jenis hobi atau minat lain yang Anda miliki sebagai anggota, dan bagaimana Anda dapat memasukkannya ke dalam acara? (mis: golf, anggur, atau menghadiri acara olahraga)

· Mintalah masukan dari anggota tentang topik atau tema yang mereka minati. (Coba lakukan survei keanggotaan untuk mengumpulkan ide-ide mereka.)

Merencanakan Pertemuan Anda

Sekarang setelah Anda memiliki ide yang kuat untuk rapat mendatang, sekarang saatnya untuk memasukkannya ke dalam kalender dan melengkapi detail acara.

Berikut adalah beberapa tips untuk perencanaan pertemuan yang sukses:

· Jika memungkinkan, usahakan untuk mengadakan pertemuan pada hari biasa. Misalnya, jika rapat selalu dilakukan pada hari Selasa kedua setiap bulan, anggota akan dapat memblokir waktu di kalender mereka hingga satu tahun dalam satu waktu.

· Memudahkan anggota untuk mendaftar acara. Pendaftaran acara online sudah optimal – Anda tidak perlu menerima panggilan telepon atau email dari peserta.

· Pastikan untuk memiliki tag nama dan waktu bagi anggota untuk berjejaring satu sama lain. Gunakan perangkat lunak manajemen keanggotaan Anda untuk mencetak tag nama menggunakan informasi pendaftaran.

· Semua orang menyukai makanan dan hadiah. Cobalah untuk memasukkan elemen-elemen ini ke dalam pertemuan. Tidak punya uang dalam anggaran Anda untuk hal-hal ini? Pertimbangkan untuk meminta perusahaan anggota mensponsori makanan atau hadiah dengan imbalan beberapa iklan gratis di situs web asosiasi atau agenda acara.

Memiliki acara yang unik dan terencana dengan baik sangat penting untuk mengembalikan peserta dan menarik anggota baru. Meluangkan waktu untuk menganalisis rapat sebelumnya, bertukar pikiran tentang acara di masa depan, dan memberikan perhatian pada detail diperlukan untuk meningkatkan kehadiran acara organisasi keanggotaan Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published.